SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Esta secretaria tiene por función garantizar una adecuada gestión presupuestaria, financiera y patrimonial de la Facultad permitiendo concretar los planes y programas definidos en el corto, mediano y largo plazo.
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- Asistir al Consejo Académico y al Decano/a en la toma de decisiones en materia presupuestaria y financiera de la Facultad
- Administrar los recursos humanos supervisando su desempeño.
- Supervisar la adecuada distribución de los recursos materiales en el marco de la preservación del medio ambiente.
- Control y mantenimiento de edificios, equipos y mobiliario de la Unidad Académica
- Administrar los recursos propios con eficiencia
- Formular el proyecto de presupuesto anual, en base a los planes y programas definidos por la Unidad Académica.
- Garantizar la correcta y eficiente ejecución del presupuesto aprobado en el marco de las normas de la Universidad
- Proponer reasignación de recursos financieros necesarios de acuerdo a los intereses de la Facultad.
- Supervisar los registros en los sistemas relacionados con el movimiento de fondos, valores, bienes patrimoniales, gestión presupuestaria, y del personal
- Informar al Decano y Consejo Académico sobre la situación económica y financiera de la Facultad, periódicamente y cuando lo considere necesario
- Firmar todos los comprobantes de ingreso y egreso de fondos.
- Planificar las compras y contrataciones de la Facultad de acuerdo al régimen de compras y contrataciones establecidas por la Universidad.
- Colaborar con las autoridades de aplicación en las actividades que garanticen las condiciones de seguridad e higiene en el ámbito de la Facultad. .
- Resolver las cuestiones que le son delegadas
- Refrendar los instrumentos resolutivos emanados del Decanato/a que refieran a acciones de la Secretaría.
- Realizar la planificación, administración, seguimiento y control de la totalidad de los conceptos de ingresos y gastos del organismo.
- Entender en la elaboración de los proyectos de reglamentaciones y resoluciones del área.
- Dirigir la ejecución de políticas referidas a la administración de personal no docente de la Facultad y evaluar el cumplimiento de las mismas en las restantes unidades de gestión.
- Supervisar el sistema de seguimiento y control interno, normativo, financiero, económico, patrimonial y de gestión.
- Dirigir la ejecución de políticas referidas a la infraestructura de la Facultad, y mantenimiento edilicio, detectando las necesidades actuales y futuras en dicha materia.
- Supervisar las tareas de cierre de ejercicio, arqueo de fondos anticipos pendientes, corte de registro de documentos de inventarios de bienes patrimoniales
- Asistir y asesorar a las distintas unidades de gestión acerca de los requisitos técnicos-administrativos.
Martes, Mayo 7, 2019 - 09:33
